1) Kdo se může přihlásit
Do soutěže v kategorii "Studentské expedice" se můžou přihlásit pouze takové projekty, kde žadatelem je student denního studia libovolné střední, vyšší odborné nebo vysoké školy. Zároveň je nutné, aby alespoň polovina expedičního týmu byla tvořena studenty denního studia libovolné střední, vyšší odborné nebo vysoké školy.
2) O co se soutěží
Podpora může mít podobu:
a) udělení finanční částky,
b) věnování materiální podpory,
c) bezplatného zapůjčení materiálu a vybavení
d) propagace expedice
V roce 2011 máme pro studenty finanční a materiální podporu za 100 000 Kč (podrobnosti zde).
EF si vyhrazuje právo podpořit jednotlivé projekty nižší částkou, než o kterou daný projekt žádá. V případě, že by taková podpora nestačila pro realizaci projektu v plném rozsahu, má autor projektu právo vzdát se podpory nebo se s EF dohodnout na změnách v projektu.
3) Kdy a jak se soutěží
Soutěž EF v kategorii "Studentské expedice" je vyhlašována zpravidla 2x ročně. Do soutěže je možné přihlásit se kdykoliv. Přihlášený projekt bude zařazen do nejbližšího možného kola.
Posouzení přihlášeného projektu probíhá ve dvou fázích.
- V první fázi soutěže jsou přihlášené projekty zveřejněny na internetových stránkách EF. Během této doby o nich může veřejnost diskutovat a hodnotit je. K hodnocení veřejnosti se přihlédne v druhé fázi.
- Druhá fáze - finále - proběhne do 30 dnů ode dne uzávěrky přijímání projektů. Finálové hodnocení provádí Komise, jejímiž členy jsou zástupci partnerů Exp. fondu.
4) Podmínky podpory
Výherce podpory EF uzavře do třiceti dnů od zveřejnění výsledků soutěže s Exp. fondem jednoduchou smlouvu, která stanoví podmínky čerpání podpory. Tyto podmínky jsou zpravidla následující:
- Vítěz soutěže Exp. fondu je povinen zaslat EF alespoň jednu původní reportáž nebo článek, který vznikla v průběhu podpořené expedice.
- V případě, že byla vítězi soutěže přidělena materiální podpora, je rovněž povinen dodat hodnocení materiálu spolu s fotografiemi na kterých je vidět dodaný materiál během jeho používání.
- Dále je vítěz povinen uspořádat na své domovské instituci alespoň jednu veřejnou přednášku na téma podpořené expedice nebo případně výstavu fotografií nebo promítání filmu pořízeného během expedice.
- Autor projektu je podle svého nejlepšího vědomí a svědomí povinen během realizace projektu respektovat a ctít všechna lidská práva lidí, se kterými se setká, respektovat zákony země ve které se pohybuje, stejně tak jako zvyklosti domorodých obyvatel.
5) Jak poslat přihlášku
Přihlášku do soutěže Exp. fondu v kategorii "Studentské expedice" najdete zde.
Přihláška-Studentská expedice (49,00 KB)
Vyplňte přihlášku do soutěže Expedičního fondu a zašlete ji v elektronické podobě na e-mailovou adresu projekty(zavináč)expedicnifond.cz. Každý soutěžící obdrží maximálně do několika dnů po svém přihlášení od organizátorů Expedičního fondu e-mail, ve kterém je potvrzeno jeho zařazení do soutěže. (Pokud potvrzující mail nedostanete, zřejmě nám přihláška nedošla. Urgujte!)
Přihlášky musí být doručeny nejpozději do půlnoci dne, který byl určen jako konečný den pro doručení přihlášek pro dané kolo. Později doručené přihlášky budou posuzovány v dalším kole. Součástí přihlášky je souhlas se zpracováním údajů na ní uvedených pro účely Expedičního fondu. Tyto údaje například umožní organizačnímu týmu Expedičního fondu komunikaci s účastníky soutěže. Tyto údaje nejsou a nebudou nikdy zveřejněny, maximálně jsou partnerům Expedičního fondu poskytnuty kontaktní údaje o vítězných projektech (většinou e-mailová adresa), které slouží pro další vzájemnou komunikaci. Poskytnutí tohoto souhlasu je nutnou podmínkou pro účast v soutěži.
Další součástí přihlášky je souhlas se zveřejněním přihlášeného projektu. Tento souhlas není nutný pro zařazení do soutěže. V případě jeho neposkytnutí bude zveřejněno jen jméno předkladatele a anotace projektu. V případě že souhlas poskytnete, bude zveřejněna celá přihláška s výjimkou osobních údajů lidí uvedených na přihlášce.
Délka přihlášky by neměla přesáhnout 3 strany formátu A4. V případě potřeby si EF vyžádá podrobnější informace dodatečně.
Přihláška je jednoduchá a obsahuje základní informace. Formální pochybení nebudou překážkou posouzení a případné podpory projektu, na tyto chyby bude předkladatel projektu upozorněn a bude mu poskytnuta možnost je doplnit.
Upozornění závěrem
- Upozorňujeme, že také vědecké, humanitární a charitativní projekty, které žádají o naši podporu, musí obsahovat prvky dobrodružství nebo objevování.
- Máte-li zajímavý projekt, který nezapadá do výše uvedených kategorií, kontaktujte nás.
- Potenciální žadatele upozorňujeme, že z exotické dovolené se nestane vědecká, sportovní či humanitární expedice pouhým přejmenováním.
- Než sepíšete přihlášku, můžete nás kontaktovat - ze zkušenosti vám budeme schopni říct, jak velkou šanci na úspěch v Expedičním fondu máte.
Změna pravidel soutěže
EF si vyhrazuje právo změnit kdykoliv pravidla soutěže. Tato změna bude provedena zveřejněním nové verze soutěžních pravidel na webových stránkách EF. Organizátoři nejsou povinni tuto změnu hlásit účastníkům soutěže. Pro každý projekt platí pravidla platná v době jejího přihlášení.
Závěrečná ustanovení
Jakékoliv rozhodnutí EF a jeho vyjádřením k průběhu soutěže a jejím pravidlům soutěže je konečné a není proti němu odvolání.