Podrobná pravidla soutěže Expedičního fondu
1. Předmět soutěže Expedičního fondu
Soutěž Expedičního fondu probíhá celý rok, přičemž výsledky se vyhlašují 2x ročně. Kdokoliv může přihlásit svůj dosud neuskutečněný projekt obsahující prvek dobrodružství anebo objevování. Zřizovatelem Expedičního fondu je HedvabnaStezka.cz.
2. Ceny soutěže
Expediční fond rozděluje peněžní, hmotnou a mediální podporu v celkové výši, která je v každém kole soutěže různá. Počet oceněných projektů není předem stanoven.
Podpora je určena všem účastníkům expedice; pokud to není technicky možné, musí být využita způsobem, na kterém se účastníci expedice shodnou.
3. Typy podporovaných projektů
O podporu Expedičního fondu se mohou ucházet následující typy projektů, pokud budou obsahovat prvky objevování anebo dobrodružství:
- vědecký
- humanitární, charitativní nebo související s ochranou přírody
- sportovní (vodácký, horolezecký, speleologický, objevitelský aj.)
Projekt musí být vlastním a originálním projektem žadatele/ky, který je jeho organizátorem/kou či realizátorem/kou.
Za "vědecký" považujeme projekt tehdy, kdy ho uskutečňují osoby s odpovídajícím vzděláním či zkušenostmi a ve spolupráci s univerzitou nebo jinou vědeckou institucí.
Upozorňujeme, že také vědecké, humanitární a charitativní projekty, které žádají o naši podporu, musí obsahovat prvky dobrodružství nebo objevování.
Máte-li zajímavý projekt, který nezapadá do výše uvedených kategorií, kontaktujte nás.
Potenciální žadatele upozorňujeme, že z exotické dovolené se nestane vědecká, sportovní či humanitární expedice pouhým přejmenováním.
Než sepíšete přihlášku, můžete nás kontaktovat - ze zkušenosti vám budeme schopni říct, jak velkou šanci na úspěch v Expedičním fondu máte.
Podporu získají jen dosud neuskutečněné projekty.
4. Požadavky na výstupy z projektu
Vítězové soutěže uzavřou s Expedičním fondem dohodu, ve které jsou stanoveny požadavky podmiňující přidělení finančního příspěvku a to tak, aby tyto podmínky byly přiměřené výši podpory.
Vzorovou dohodu najdete zde. Konkrétní podoba těchto požadavků závisí na konkrétním projektu a je dojednávána individuálně.
5. Přihlášení do soutěže - nové od 6. kola!
Vyplňte přihlášku do soutěže Expedičního fondu a zašlete ji organizátorům soutěže. Přihlášku je možné zaslat kdykoliv v elektronické podobě na e-mailovou adresu projekty(zavináč)expedicnifond.cz.
Každý soutěžící obdrží obratem po svém přihlášení od organizátorů Expedičního fondu e-mail, ve kterém je potvrzeno jeho zařazení do soutěže. (Pokud potvrzující mail nedostanete, zřejmě nám přihláška nedošla. Urgujte!)
Přihlášky musí být doručeny nejpozději do půlnoci dne, který byl určen jako konečný den pro doručení přihlášek pro dané kolo. Později doručené přihlášky budou posuzovány v dalším kole.
Součástí přihlášky je souhlas se zpracováním údajů na ní uvedených pro účely Expedičního fondu. Tyto údaje například umožní organizačnímu týmu Expedičního fondu komunikaci s účastníky soutěže. Tyto údaje nejsou a nebudou nikdy zveřejněny, maximálně jsou partnerům Expedičního fondu poskytnuty kontaktní údaje o vítězných projektech (většinou e-mailová adresa), které slouží pro další vzájemnou komunikaci. Poskytnutí tohoto souhlasu je nutnou podmínkou pro účast v soutěži.
Další součástí přihlášky je souhlas se zveřejněním přihlášeného projektu. Tento souhlas není nutný pro zařazení do soutěže. V případě jeho neposkytnutí bude zveřejněno jen jméno předkladatele a anotace projektu.
Přihlášku si stáhněte zde. Délka přihlášky by neměla přesáhnout 3 strany formátu A4. V případě potřeby si Expediční fond vyžádá podrobnější informace dodatečně.
Přihláška je jednoduchá a obsahuje základní informace. Formální pochybení nebudou překážkou posouzení a případné podpory projektu, na tyto chyby bude předkladatel projektu upozorněn a bude mu poskytnuta možnost je doplnit.
6. Průběh soutěže - nové od 6. kola!
Posouzení přihlášeného projektu probíhá ve dvou fázích.
V první fázi - do 30 dnů ode dne, kdy byl projekt zaslán - dostane předkladatel informaci, zda postoupil do finále.
Hodnocení provede organizační tým Expedičního fondu společně s hlavními partnery s přihlédnutím k veřejné diskuzi o zveřejněných projektech na internetu.
Druhá fáze - finále - proběhne do 30 dnů ode dne uzávěrky přijímání projektů. K finálovému hodnocení je svolávána Komise, jejímiž členy jsou zástupci každého sponzora a mediálního partnera Expedičního fondu, Českého horolezeckého svazu, České speleologické společnosti a případně další osobnosti stanovené zřizovatelem Expedičního fondu.
Finále soutěže Expedičního fondu se koná 2x ročně - v zimě a v létě - přesné datum je vyhlášeno s dostatečným předstihem.
7. Kritéria výběru
Projekty jsou posuzovány hlavně podle následujících kritérií:
- míra prvku dobrodružství anebo objevování,
- originalita a unikátnost,
- věrohodnost žadatele/ky,
- vědecký nebo sociální přínos.
8. Hodnocení projektů - nové od 6. kola!
Osoba, která se jakýmkoli způsobem podílí na některém soutěžním projektu, nesmí být členem komise.
Při hodnocení přihlášek postupuje každý člen komise nezávisle a samostatně, podle všech jemu dostupných informací a rozhoduje dle svého vědomí a svědomí.
Zasedání komise se koná nejpozději do měsíce po konečném dni pro doručení přihlášek. Členové komise mohou zaslat své hodnocení projektů e-mailem. Na zasedání komise je provedeno konečné vyhodnocení soutěže na základě stanovisek přítomných členů komise a stanovisek zaslaných e-mailem. Elektronické hlasování má ale jen doporučující charakter. Ze zasedání komise je pořízen zápis s celkovými výsledky hodnocení.
Výsledky soutěže budou oznámeny do 30 dnů od konečného dne pro doručení přihlášek na serveru www.HedvabnaStezka.cz a zároveň e-mailem všem zúčastněným.
9. Pravidla pro vítěze soutěže
Způsob předání cen bude dohodnut s vítězem při oznámení výhry individuálně.
Výherci mají na uzavření smlouvy s Expedičním fondem 30 dnů ode dne, kdy byli o výhře informováni.
10. Změna pravidel
Expediční fond si vyhrazuje právo změnit mezi jednotlivými koly pravidla soutěže. Projekty přihlášené do jakéhokoliv kola musí vyhovovat pravidlům daného kola.
11. Speciální pravidla
Expediční fondmůže pro každé kolo vyhlásit speciální pravidlo nebo expediční cíl (např. zorganizovat expedici na určité místo, provést expedici s využitím ekologických dopravního prostředků aj.). Projekty splňující tyto pravidla budou v daném kole zvýhodněny (nemají ale zaručený automatický úspěch!).
Seciální pravidla platná pro aktuální kolo budou vyhlášena spolu s vyhlášením tohoto kola, nebo v jeho průběhu.