info pro POŘADATELE

Vážení přátelé, kamarádi, návštěvníci internetových stránek, zkrátka všichni příznivci adrenalinu na kopcích i krásy hor v přírodě i na stříbrném plátně.

Na této stránce jsou uloženy informace pro pořadatele.

Registrujte se na michaela.kofrova@zimnifestival.cz. Uživatelské jméno a heslo Vám pošleme mailem.

 

 

 

Vážení pořadatelé,

cílem naší spolupráce je úspěšná realizace filmového večera - FESTIVALU ZIMNÍCH SPORTŮ.

Pro splnění tohoto cíle je nutné formulovat, co přinese festival vám pořadatelům (vaši odměnu) a co od vás za to očekáváme.

Očekáváme od vás bezchybné zajištění festivalu ve vašem městě či obci. K tomu, abyste tento cíl naplnili, vám poskytneme plnou podporu a všechny potřebné materiály.

1. Vaší odměnou bude

1.1. Společenské uznání za uspořádání zajímavé akce.

1.2. Celý výtěžek ze vstupného.

1.3. Finanční příspěvek místních partnerů, které získáte.

1.4. Finanční příspěvek města a kraje

2. Vaším nákladem bude

2.1. Režijní náklady – telefony, internet, pošta.

2.2. Poplatek za poskytnutí profesionálně připravených a ozvučených filmových bloků v datech s nejlepšími outdoorovými filmy (777,-Kč)

2.3. Zajištění pronájmu sálu a techniky (možnost podpory obce).

2.4. Zajištění místní propagace festivalu (roznos letáků, výlep plakátů, oslovení místních médií apod.).

3. Naší odměnou bude

3.1. Výtěžek z propagace celostátních partnerů festivalu. Případné příspěvky samosprávy tam, kde si je nevyjedná místní pořadatel.

4. Naším nákladem bude

4.1. Zajistit a zaplatit vše kolem: získat filmy, uzavřít smlouvy s autory, zajistit celostátní mediální partnery, připravit grafickou podobu plakátů, letáků a anketních lístků, webové stránky festivalu, získat "osobnost festivalu", tisk plakátů letáků a anketních lístků atd.

5. Poskytneme vám

5.1. Podrobný pracovní plán (návod, jak na to) s časovým harmonogramem.

5.2. Podporu v právních otázkách (rady v oblasti daní, účetnictví a smluvních předloh pro pronájem sálů a příjem z propagace místních partnerů).

5.3. Plakáty, letáky, vstupenky (zdarma).

5.4. Závazná pravidla, která je nutné dodržovat.

5.5. Profesionálně připravené filmové bloky v datech (formát WMV 720p - HD) s pečlivě vybranými filmy.

6. Pravidla

6.1. Loajalita

6.2. Jednotnost

6.3. Dodržování pracovního plánu

6.4. Technická kontrola

6.5. Komunikační flexibilita

6.6. Vlastní hlava

7. Bližší informace

7.1. Struktura programu promítání

7.2. Organizační schůzky

7.3. Odběrná místa tiskovin

7.4. Platby autorským svazům

7.5. Vstupné

7.6. Soutěže festivalu a sběr anketních lístků

JAK DÁLE POSTUPOVAT

Máte-li zájem uspořádat filmový festivalový večer "FESTIVAL ZIMNÍCH SPORTŮ" ve vašem městě, obci či třeba jen na studentské koleji, napište nám nebo zavolejte na níže uvedené kontakty.

Zašleme vám obratem přihlašovací dotazník, pořadatelskou smlouvu a podrobný pracovní plán.

FESTIVAL ZIMNÍCH SPORTŮ navštíví během listopadu 2012 více jak 100 měst České republiky - přidejte se také!

Organizátorem filmového večera Festivalu zimních sportů může být fyzická i právnická osoba, obzvlášť vhodné je to pro sportovní kluby, kina, divadla apod.

TĚŠÍME SE NA SPOLUPRÁCI!